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El mobiliario y equipo de oficina es el conjunto de bienes fileísicos utilizados en espacios laborales para facilitar las actividades administrativas y operativas de una empresa.
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A menos que compre al por mayor para el próximo año, sus gastos de oficina serán simplemente gastos de oficina. Si bien las cosas pueden volverse un poco confusas al tratar de determinar exactamente cómo clasificar un artículo en unique, como una computadora portátil de $five hundred o una pequeña impresora de escritorio, en última instancia depende de usted determinar si desea clasificar la compra como un activo o si es solo un gasto de oficina.
El PGC contiene la Cuenta 626: Servicios bancarios y similares, en la que se registrarán las cantidades satisfechas en concepto de servicios bancarios y similares que no tienen la consideración de gastos financieros.
Por ejemplo, la compra de mobiliario se registra como un activo en el stability typical, mientras que su depreciación anual se refleja como un gasto en el estado de resultados.
El mobiliario y equipo de oficina en la contabilidad genera muchas dudas, especialmente para quienes están comenzando a comprender su registro y tratamiento financiero.
Este tratamiento contable permite distribuir el costo del bien a lo largo de su vida útil, evitando que afecte de forma desproporcionada las utilidades en el año de adquisición.
En realidad, en contabilidad se consideran material de oficina todos aquellos elementos que se utilizan para la realización de las tareas administrativas del negocio que tienen una característica diferenciadora y es que son consumibles.
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En algunos casos, los materiales de oficina no se consumen de inmediato, sino que se almacenan para usarse artículos de oficina y papelería por mayor en el futuro. En este escenario, los materiales se contabilizan como existencias inventariables, lo que implica que se registran como un activo hasta que se utilizan.
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Además, gestionar correctamente estos activos permite a las empresas planificar mejor sus inversiones y controlar los costos asociados a su mantenimiento y renovación.